02 — AI Rješenja

Javljate se?
Gubite vrijeme.
Ne javljate se?
Gubite novac.

Telefon, upiti, pitanja radnika, zaboravljena baza klijenata — sve to svaki dan tiho jede vaše vrijeme i novac. Napravili smo četiri AI rješenja koja te rupe zatvaraju, jedno po jedno.

Rješenje 01

AI Sekretar

Vaš telefon, riješen.

Ako se javite

Plaćate vremenom

Svaki poziv prekida ono za šta ste stvarno plaćeni — posao. A onda računica izgleda ovako:

  • 5–10 minuta po pozivu, 10–20 poziva dnevno — to je sat i po do dva sata svaki dan na telefonu
  • Pola poziva su ista pitanja: "Koliko košta? Radite li subotom? Gdje se nalazite?"
  • Prekinut posao se ne nastavlja tamo gdje je stao — svaki prekid vas vraća unazad
  • Vi ste vlasnik ili majstor — a pola radnog dana radite kao neplaćeni telefonista
Ako se ne javite

Plaćate novcem

Klijent koji zove — spreman je da plati. Ali neće čekati:

  • Propušten poziv se rijetko ponovi — klijent odmah zove sljedeću firmu s Googlea
  • Jedan propušten posao često vrijedi više od mjesečne plate sekretarice
  • Pozivi stižu baš kad ne možete: na terenu, usred posla, poslije radnog vremena, vikendom
  • Taj novac ne vidite u knjigama — ali svaki mjesec tiho odlazi konkurenciji

Treća opcija: AI Sekretar

Ne javljate se vi — a poziv opet nije propušten. AI odgovara na svaki poziv, odgovara na ona uvijek ista pitanja, zapisuje sve bitno i šalje vam sažetak. Vi zovete nazad samo kad ima posla.

0
propuštenih poziva
1–2h
vraćeno vama, svaki dan
24/7
i vikendom i praznikom

Javlja se na svaki poziv

Priča prirodno na srpskom, bosanskom ili hrvatskom — klijent ni ne primijeti razliku.

Odgovara na uvijek ista pitanja

Cijene, radno vrijeme, lokacija — ono što vam pojede pola dana, on riješi za minut.

Zapisuje ono što je bitno

Ime, broj, vrsta posla, lokacija, hitnoća, željeni termin — sve uredno zabilježeno.

Sažetak stiže odmah vama

Na email ili Viber/WhatsApp, čim se poziv završi. Zovete nazad spremni — samo kad ima posla.

Novi upit zabilježen
Upravo sada · trajanje poziva 1:07 · vašeg vremena: 0:00
ImeMarko Marković
Telefon+387 6• ••• •••
UslugaPopravka klima uređaja
HitnoćaVisoka
Željeni terminDanas poslije 16h
StatusNovi klijent
Rješenje 02

AI Chatbot

Cijelo znanje firme na jednom mjestu — dostupno svima, odmah.

Procedure, cjenovnici, pravila, "kako se ovo radi kod nas" — u većini firmi to živi u glavama nekoliko ljudi. I upravo ti ljudi su najzauzetiji, jer ih svi ostali stalno prekidaju istim pitanjima.

~1,8h
dnevno radnik u prosjeku potroši tražeći informacije potrebne za posao
1 od 5
zaposlite pet radnika — jedan cijeli radni dan sedmično ode samo na traženje odgovora
Mjeseci
toliko prosječno treba novom radniku da "uđe u posao" — uz stalno prekidanje kolega
100×
isto pitanje, isti odgovor — menadžment kao živi FAQ, iz dana u dan

Prema istraživanjima o produktivnosti (McKinsey i srodne studije o vremenu utrošenom na traženje informacija).

Istreniran na vašim dokumentima

Procedure, cjenovnici, ugovori, uputstva, pravila — sve što firma zna, chatbot zna. I nikad ne zaboravlja.

Novi radnik produktivan od prvog dana

Umjesto da mjesecima zapitkuje kolege, novi radnik pita chatbota — i dobije tačan odgovor iz vaših dokumenata, za sekund.

Znanje ostaje u firmi

Kad iskusan radnik ode, njegovo znanje više ne odlazi s njim — ostaje zapisano i dostupno svima koji dođu poslije.

Radi i prema klijentima

Isti chatbot na sajtu odgovara i vašim klijentima — cijene, usluge, rokovi — pa upiti stižu već napola riješeni.

Interni chatbot firme
Novi radnik · prva sedmica
Kako se kod nas prima reklamacija kupca?
Reklamacija se prima u roku od 8 dana od kupovine, uz račun. Postupak:
  1. Popuni obrazac reklamacije (folder "Obrasci")
  2. Fotografiši proizvod i priloži uz obrazac
  3. Obavijesti šefa smjene — odluka u roku 48h
Izvor: Pravilnik o reklamacijama, str. 4
A ako kupac nema račun?
Reklamacija je moguća i uz izvod s kartice ili broj narudžbe iz webshopa.Izvor: Pravilnik o reklamacijama, str. 5
Rješenje 03

Reaktivacija stare baze

Najlakša prodaja je onome ko vas već zna.

Godine starih upita, bivših klijenata i nezavršenih ponuda sjede u vašoj tabeli, mejlu i telefonu — i niko ih nikad ne kontaktira. Umjesto toga, plaćate reklame da dovedete potpune strance. A brojke kažu da je to naopako:

60–70%
šansa da prodate nekome ko je već bio vaš klijent
5–20%
šansa da prodate potpuno novom kupcu
5–7×
toliko više košta dovesti novog klijenta nego vratiti postojećeg
0€
trošak reklame za nekoga čiji kontakt već imate

Prema istraživanjima o zadržavanju klijenata (Bain & Company, HubSpot i srodne studije).

Prolazi kroz vašu bazu

Stari upiti, bivši klijenti, nezavršene ponude — iz tabele, mejla ili telefona. Sistem ih sredi i posloži umjesto vas.

Šalje poruku s povodom

Popust za povratak, sezonska ponuda, nova usluga — svakome personalizovano, s razlogom da se javi baš sada.

Mjeri i javlja se ponovo

Prati ko je otvorio, ko odgovorio, ko klikne — i u pravom trenutku pošalje podsjetnik onima koji su blizu odluke.

Prodaja iz onoga što već imate

Svaki vraćeni klijent je posao bez troška reklame — čist prihod iz baze koja je do juče skupljala prašinu.

Zajelena.p@…
OdVaš salon
PredmetJelena, nismo se vidjeli od proljeća — 15% popusta za povratak

Poštovana Jelena,

u aprilu ste bili kod nas na tretmanu lica — nadamo se da ste bili zadovoljni! Za sve klijente koji nam se vrate do kraja mjeseca pripremili smo 15% popusta na sve tretmane.

Odgovorite na ovaj mejl ili nas pozovite — termin vam čuvamo.

Poslano automatski · na 214 starih kontakata
Rješenje 04

Brzi odgovor na upite

Prvi koji odgovori — dobija posao.

Plaćate Google i Meta reklame. Čovjek klikne, ostavi broj — i onda čeka. Sat, dva, do sutra. A interesovanje ne čeka: dok vi stignete da odgovorite, on je već dogovorio s nekim ko je bio brži. Brojke su nemilosrdne:

78%
kupaca kupi od firme koja im prva odgovori
do 21×
veća šansa za posao ako odgovorite u prvih 5 minuta umjesto za pola sata
~2 dana
prosječno vrijeme za koje firme odgovore na upit
1 od 3
upita nikad ne dobije nikakav odgovor — plaćena reklama bačena u vjetar

Prema istraživanjima o brzini odgovora na upite (MIT/InsideSales, Harvard Business Review i srodne studije).

Odgovor u roku od jedne minute

Čim neko ostavi podatke kroz vašu Google ili Meta reklamu, sistem ga zove ili mu piše — SMS, WhatsApp ili Viber.

Postavlja prava pitanja

Šta tačno treba, kada, gdje, koliki budžet — razdvaja ozbiljne kupce od radoznalih, prije nego što vi potrošite minut.

Predaje vam kupca dok je vruć

Vi dobijate obavještenje sa svim odgovorima — zovete spremni, dok konkurencija još nije ni vidjela svoj upit.

Radi i kad vi spavate

Upit u 23h dobije odgovor u 23:01 — a ne sutra u 10. Svaki euro uložen u reklame konačno radi punim kapacitetom.

Novi upit s Meta reklame
Danas · sve automatski
14:02
Jelena P. ostavila broj kroz reklamu
Kampanja: "Klima uređaji — ugradnja"
14:03
Sistem poslao poruku na WhatsApp
"Poštovana Jelena, hvala na upitu! Koji model vas zanima…"
14:05
Jelena odgovorila
"Dvosobni stan, može li ugradnja ove sedmice?"
14:06
Vama stiglo obavještenje
Ozbiljan kupac, spreman za poziv — 4 minute od prvog klika
Cijena

Rješenje po mjeri vašeg biznisa

Frizerski salon, stomatološka ordinacija i transportna firma nemaju iste pozive, iste upite ni isti obim posla — pa nemaju ni istu cijenu. Svako rješenje gradimo po mjeri: vaša djelatnost, vaše usluge, vaš način razgovora s klijentima.

Rješenja možete uzeti pojedinačno ili ih kombinovati u kompletan sistem — sekretar preuzima pozive, chatbot pitanja, a upiti i stara baza rade same. Cijenu formiramo prema obimu i integracijama koje vam trebaju.

Cijena na upit

Besplatan razgovor · konkretna ponuda isti dan · bez obaveze

Zatraži ponudu
Kontakt

Prestanite plaćati telefon vremenom i novcem

Recite nam čime se bavite i koliko otprilike poziva i upita primate — javljamo se s konkretnom ponudom, obično isti dan.

Poruka stiže direktno na kaktusdigital2@gmail.com.